Datenschutzerklärung ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als „betroffene Person“ einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die „ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG“ geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Wir haben als für die Verarbeitung verantwortliche Stelle zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

1. Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist die ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG.

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden. Einen eigenen Datenschutzbeauftragten haben wir aber nicht bestellt, da unser Unternehmen gesetzlich nicht dazu verpflichtet ist.

ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG
Lina-Ammon-Straße 19
90471 Nürnberg

Telefon: 0911 / 148986-50
Telefax: 0911 / 148986-59
E-Mail: info@ascon-datenschutz.de

Leiter der verantwortlichen Stelle: Stefan Auer

2. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (unser Unternehmen) verarbeitet werden.

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten dürfen von uns nur dann erhoben, gespeichert und verwendet werden, wenn wir für die Verarbeitung eine legitime Rechtsgrundlage haben. Die DS-GVO gibt in Art. 6 eine Reihe möglicher Rechtsgrundlagen vor, auf die wir unsere Verarbeitungstätigkeiten stützen können. Welche dieser Rechts-grundlagen für uns generell in Betracht kommt, erklären wir Ihnen in diesem Abschnitt. Die konkrete Rechtsgrundlage für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang finden Sie bei der jeweiligen Beschreibung der entsprechenden Verarbeitung personenenbezogener Daten.

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Hierzu gehört z. B. der Versand unseres Newsletters .

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei der Buchung eines Seminars oder unseren DSB-News der Fall ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unserem Leistungsspektrum oder dem Versand eines Angebots.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Teilnehmer beim Besuch unseres Seminars verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO beruhen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn Sie ein Kunde unseres Unternehmens sind (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO). Auch die Beantwortung von Kontaktanfragen fällt in diese Kategorie.

4. Technische Einstellungen und Datenerhebung beim Besuch unserer Homepage

Unsere Homepage verwendet verschiedene technische Einstellungen und Vorkehrungen, die einerseits Ihre personenbezogenen Daten schützen und andererseits die Sicherheit und Funktionsweise unserer Seite gewährleisten sollen. Hierzu gehören die Verschlüsselung unserer Homepage und die Generierung sog. Server-Logfiles. Wir geben diese Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer es ist technisch notwendig und von einer entsprechenden Rechtsgrundlage gedeckt.

Wir verwenden auf unserer Homepage folgende technische Einstellungen:

Diese Seite nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Seminarbuchungen, Angebots- oder Kontaktanfragen, die Sie an uns als Betreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem „http://“ ein „https://“ steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (in Server-Logfiles). Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf einer Seite durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die

  1. verwendeten Browsertypen und Versionen,
  2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (soge-nannte Referrer),
  4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
  5. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
  6. eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
  7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

  1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  2. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
  3. um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

5. Einsatz von Cookies auf unserer Homepage

Wir setzen auf unserer Internetseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Auf unserer Homepage gelten folgende Cookie-Grundsätze:

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sog. Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Zu guter Letzt setzten wir ein Cookie, das Ihre Aufklärung über den Einsatz von Cookies auf unserer Homepage speichert („Cookie Notice“). Die Speicherdauer Ihrer Bestätigung beträgt einen Monat und dient der Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DS-GVO.

Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich. Es handelt es sich ausschließlich um Cookies, die für die Funktionsweise der Homepage und deren nutzerfreundlichen Gestaltung notwendig sind. Einwilligungspflichtige Werbe- oder Tracking-Cookies werden auf unserer Homepage derzeit nicht gesetzt.

Für alle Verarbeitungstätigkeiten, die nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO auf einem überwiegendem berechtigten Intersse beruhen, steht den betroffen Personen ein Widerspruchsrecht zu. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können aber jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

6. Kontaktaufnahme / Kontaktformular / Seminarbuchung

Sie haben über unsere Homepage die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen. Zum einen setzen wir an verschiedenen Stellen sog. Kontaktformulare ein, zum anderen finden Sie auf diversen Seiten unsere E-Mail Adresse. Außerdem können Sie uns auch telefonisch kontaktieren. Bei jedem dieser Kontaktwege können sowohl Ihre Kontaktdaten als auch andere personenbezogene Informationen, die Inhalt Ihrer Anfrage sind, erhoben und gespeichert werden.

Bei der Kontaktaufnahme und Seminarbuchung verarbeiten wir folgende Daten:

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Im Falle einer E-Mail werden Ihre E-Mail-Adresse und die im E-Mail Text gemachten Angaben erhoben. Bei der telefonischen Kontaktaufnahme machen wir uns abhängig von Ihrem Anliegen Gesprächsnotizen und notieren Ihre Kontaktdaten. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene techni-sche Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung eine vorvertragliche Maßnahme nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie können sich über unsere Homepage direkt für verschiedene Datenschutzseminare anmelden. Hierzu werden von Ihnen bzw. Ihren Mitarbeitern personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Buchungsformular ersichtlich. Hierbei handelt es sich nicht nur um die klassischen Kontaktdaten, sondern es werden alle für die Seminardurchführung benötigten Daten erhoben. Hierzu gehören auch der Geburtstag und -ort, die für die Erstellung der Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen benötigt werden. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Buchung, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Seminars verarbeitet.

Die Verarbeitung der Daten ist für die Erfüllung des Seminarvertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO bzw. für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG im Rahmen der Weiterbildung von Arbeitnehmern erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt größtenteils durch interne Mitarbeiter der Datenschutzabteilung, der Buchhaltung sowie der Geschäftsführer. Wird das Seminar nicht von einem unserer Referenten geleitet, werden die Teilnehmerdaten an den externen Seminarleiter weitergeben. Dieser verarbeitet die personenbezogenen Daten nur im Rahmen der mit uns abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV).

Sofern die Daten nicht zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt werden, werden sie sechs Monate nach Durchführung des Seminars gelöscht. Andernfalls erfolgt die Löschung nach Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Sie können sich über unsere Homepage direkt für die Sprechstunde Datenschutz anmelden. Hierzu werden von Ihnen bzw. Ihren Mitarbeitern personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten erhoben werden, ist aus dem zugehörigen Buchungsformular ersichtlich. Hierbei handelt es sich überwiegend um die klassischen Kontaktdaten, wie Anrede, Name, Firmenzugehörigkeit, berufliche E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Angaben, die Sie freiwillig als Anmerkung gemacht haben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Buchung, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Sprechstunde verarbeitet.

Die Verarbeitung der Daten ist für die Erfüllung des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt größtenteils durch Mitarbeiter der Datenschutzabteilung, der Buchhaltung sowie der Geschäftsführung. Sofern die Daten nicht zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt werden, werden sie sechs Monate nach Durchführung der Sprechstunde gelöscht. Andernfalls erfolgt die Löschung nach Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Durchführung der Sprechstunde Datenschutz können der gesonderten Datenschutzinformation entnommen werden, die Sie zusammen mit der Buchungsbestätigung erhalten.

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen über ein auf der Website befindliches Webformular an uns übermittelt. Von der Übermittlung per Mail bitten wir aus Effektivitäts- und Datenschutzgründen ausdrücklich abzusehen. Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Welche Daten erhoben und verarbeitet werden, ist aus dem Webformular ersichtlich bzw. ergibt sich aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Speicherdauer der Daten hängt davon ab, ob die Bewerbung erfolgreich ist und damit zu einer Einstellung führt oder kein Arbeitsverhältnis begründet wird. Ist letzteres der Fall erfolgt die Löschung der Daten sechs Monaten nach Versand der Absage an den Bewerber. Geht die Absage von Seiten des Bewerbers aus, werden die Bewerbungsunterlagen mit Eingang der schriftlichen Absage gelöscht und das Absageschreiben sechs Monate lang gespeichert. Die Löschfrist ergibt sich aus der Möglichkeit einer Diskriminierungsklage nach dem AGG, die gem. § 21 Abs. 5 AGG spätestens zwei Monate nach Erhalt der Absage erhoben sein muss sowie einer angemessenen Karenzphase. So besteht bspw. die Möglichkeit bei unverschuldetem Fristversäumnis auch zu einem späteren Zeitpunkt noch Klage zu erheben. Außerdem soll die Option offenbleiben, den Kandidaten ggf. im Falle einer gescheiterten Probezeit nochmals zu kontaktieren, sofern er für die Stelle grds. geeignet ist. Im Falle eines Rechtsstreits werden die Daten bis zu seiner rechtskräftigen Beendigung gespeichert. Wird hingegen ein Arbeitsverhältnis begründet werden die relevanten Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses in die Personalakte übernommen.

Für die Bereitstellung des Webformulars und die Abwicklung der Bewerbungsverfahren nutzen wir über den Anbieter MARKETING2win mit Sitz in Bolgen das Tool „ZoHo“, eine Datenübermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von ZoHo unter: https://www.zoho.com/de/privacy.html.

7. Datenverarbeitung beim Newsletterversand

Wir setzen verschiedene Newsletterformate ein, für deren Versand die E-Mail Adressen der Empfänger verarbeitet werden. Zu diesen Newslettern gehören unsere DSB-News, unsere speziellen Mitarbeiter-News und unsere allgemeinen Datenschutz-News.

Beim Versand unserer Newsletter-Formate verarbeiten wir folgende Daten:

Wenn Sie uns geschäftliche E-Mailadressen bei der Bestellung zum Datenschutzbeauftragten oder beim Abschluss eines Beratungsvertrags in Datenschutzangelegenheiten gegeben haben, erhalten Sie von uns regelmäßig unseren speziellen Newsletter „DSB-Infodienst“ über aktuelle Entwicklungen im Datenschutz sowie zu Neuerungen und Änderungen bei der Gesetzeslage und Rechtsprechung. Das gleiche gilt für die im Unternehmen eingesetzten Datenschutzkoordinatoren. Ihre laufende Information zu diesen Themen ist Teil unserer vertraglichen Pflichten, sodass die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung des Vertrags erfolgt. Wechselt der Empfänger des DSB-Infodienstes in Ihrem Unternehmen oder wird das Vertragsverhältnis beendet, werden die betreffenden E-Mail Adressen aus dem Verteiler gelöscht.

Parallel zu den Datenschutz-News bieten wir unseren Kunden zur regelmäßigen Sensibilisierung einen Mitarbeiter-Ratgeber an. Dieser wird an die von Ihnen bereitgestellte E-Mail-Adresse versendet und kann von der Geschäftsleitung jederzeit abbestellt werden. Auch dieser Newsletter wird als Teil unserer vertragli-chen Pfilchten versendet und basiert damit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Auf unserer Internetseite wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens, unsere Datenschutz-News, zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

Mit diesem Newsletter informieren wir unsere Interessenten, Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über aktuelle Datenschutzthemen, unsere Dienstleistungen sowie aktuell stattfindende Seminare. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von Ihnen grundsätz-lich nur dann empfangen werden, wenn

  1. Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen,
  2. Sie sich für den Newsletterversand registriert haben und
  3. Sie mit der Verwendung eines Zählpixels zur statistischen Auswertung unseres Newsletters einverstanden sind.

An die von Ihnen erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob Sie als Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert haben.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten IT-Systems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Miss-brauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die Sie uns für den Newsletterversand erteilt haben, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf unserer Internetseite vom Newsletterversand abzumelden oder uns dies auf andere Weise mitzuteilen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke des Newsletterversands ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolgs von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Firma erkennen, ob und wann eine E-Mail von Ihnen geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von Ihnen aufgerufen wurden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist beim Versand der Datenschutz-News Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1  lit. a) DS-GVO. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von uns gelöscht ebenso wie Ihre E-Mail Adresse aus der Empfängerliste der Datenschutz-News.

Beim Versand unserer DSB-News und der Mitarbeiter-News erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis unseres überweigendens berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Diese Newsletter werden zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten versendet. Die statistische Auswertung des Artikels zeigt uns, wie die Themen von den Kunden angenommen werden und bei welchen Themen ggf. individueller Beratungsbedarf besteht.

8. Unsere Aktivitäten in sozialen Netzwerken

Damit wir auch in sozialen Netzwerken mit Ihnen kommunizieren und über unsere Leistungen informieren können, sind wir dort mit eigenen Seiten vertreten. Wir sind dabei nicht der originäre Anbieter (Verantwortliche) dieser Seiten, sondern nutzen diese lediglich im Rahmen der uns gebotenen Möglichkeiten der jeweiligen Anbieter. Daher weisen wir vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden.

Wir sind in folgenden sozialen Netzwerken vertreten:

Eine Nutzung unserer Auftritte auf verschiedenen Plattformen kann mit Datenschutzrisiken für Sie verbunden sein, da die Wahrung Ihrer Rechte z.B. auf Auskunft, Löschung, Widerspruch, etc. erschwert sein können und die Verarbeitung in den sozialen Netzwerken häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die Anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann. Werden durch den Anbieter Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies eingesetzt bzw. das Nutzungsverhalten direkt Ihrem eigenen Mitgliedprofil der sozialen Netzwerke zugeordnet (sofern Sie hier eingeloggt sind).

Die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses des jeweiligen Anbieters, um mit Ihnen in einer zeitgemäßen Art und Weise kommunizieren bzw. Sie über unsere Leistungen informieren zu können. Müssen Sie bei den jeweiligen Anbietern eine Einwilligung zur Datenverarbeitung als Nutzer abgeben, bezieht sich die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände der Anbieter haben, weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Rechte (z.B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.) am besten direkt bei dem jeweiligen Anbieter gelten machen. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken und der Möglichkeit von Ihrem Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht (sog. Opt-Out) Gebrauch zu machen, haben wir nachfolgend bei dem jeweiligen von uns eingesetzten Anbieter sozialer Netzwerke aufgeführt.

Die Seiten in sozialen Netzwerken werden von den Mitgliedern der ascon Unternehmensgruppe gemeinsam betrieben. Die Pflege der Seiten und ihrer Inhalte erfolgt innerhalb der ascon Unternehmensgruppe einheitlich über die zuständigen Mitarbeiter der ascon Business-Akademie GmbH & Co. KG in Abstimmung mit den Fachverantwortlichen der einzelnen Gruppenmitglieder im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit. Welche Mitglieder der ascon-Gruppe jeweils an dem Betrieb der einzelnen Seiten in sozialen Netzwerken beteiligt sind, haben wir nachfolgend bei dem jeweiligen von uns eingesetzten Anbieter des sozialen Netzwerks aufgeführt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Deutschland:
XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland

Datenschutzerklärung:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Auskunftsanfragen für XING Mitglieder:
https://www.xing.com/settings/privacy/data/disclosure

Der Betrieb der Seite erfolgt innerhalb der ascon Unternehmensgruppe gemeinsam für:
ascon Business-Akademie GmbH & Co. KG
ascon-Systemhaus-Börse GmbH & Co. KG
ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa:
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Opt-Out und Werbeeinstellungen:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Der Betrieb der Seite erfolgt innerhalb der ascon Unternehmensgruppe gemeinsam für:
ascon Business-Akademie GmbH & Co. KG
ascon-Systemhaus-Börse GmbH & Co. KG
ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG

(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa:
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland

Datenschutzerklärung:
https://twitter.com/de/privacy

Auskunft über Ihre Daten:
https://twitter.com/settings/your_twitter_data

Opt-Out und Werbeeinstellungen:
https://twitter.com/personalization

Der Betrieb der Seite erfolgt innerhalb der ascon Unternehmensgruppe gemeinsam für:
ascon Business-Akademie GmbH & Co. KG
ascon-Systemhaus-Börse GmbH & Co. KG
ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG

9. Plugins und andere Dienste

Unsere Website setzt verschiedene Plugins ein. Ein Teil dieser Plugins kann personenbezogene Daten von Homepage-Nutzern verarbeiten oder eine Verbindung zu Servern außerhalb unseres Unternehmens herstellen. Wir halten die Zahl dieser Plugins grundsätzlich gering, wollen Sie aber über den Einsatz von zwei speziellen Plugins besonders informieren.

Wir setzen folgende Plugins ein:

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern herstellen, auf denen die Schriften gehostet werden. Grundsätzlich handelt es sich hierbei um unsere eigenen Server, sodass Dritte wie Google für diesen Zweck in der Regel keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Internetdaten erhalten. Jedoch sind durch die Verwendung eines Content-Management-Systems auf unserer Seite verschiedene Plugins eingebunden, die teilweise dennoch eine Verbindung zu Google aufnehmen und die Schriften von dort aus laden. Hierdurch kann Google Kenntnis darüber erlangen, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Internetseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO dar.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Für die Bereitstellung unseres Kontaktformulars setzen wir das Plugin Quform ein. Quform verwendet ein Sitzungs-Cookie, um Sicherheit und Funktionen innerhalb des Plugins bereitzustellen. Der Einsatz dieses Cookies erfolgt ebenfalls auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Quform-Cookie:

Ist ein Sitzungscookie (wird beim Schließen des Browsers gelöscht)

  • Speichert nur eine Sitzungs-ID (im Cookie werden keine persönlichen Daten gespeichert)
  • Wird zur Gewährleistung der Sicherheit benötigt (Schutz vor Cross Site Request Forgery)
  • Wird für die ordnungsgemäße Funktion des Plugins benötigt (z. B. Überprüfung der Richtigkeit der CAPTCHA-Lösung)

Mehr Informationen zum Plugin Quform finden Sie unter https://support.themecatcher.net/quform-wordpress-v2/faq/forms/how-do-i-make-quform-forms-compliant-with-gdpr

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person der Datenverarbeitung stehen Ihnen nach der DS-GVO bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Reihe unterschiedlicher Rechte zu. Um diese Rechte geltend zu machen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben am Anfang unserer Datenschutzerklärung. Sie können hierzu aber auch gern unser Kontaktformular verwenden.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

Sie haben das Recht, die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns durch Sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außer-dem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die per-sonenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbei-tung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie können je-derzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die per-sonenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

11. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2022. Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung der Datenschutz-Software: audatis MANAGER erstellt.