Datenschutzerklärung Werbung Kooperationspartnerschaft

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als „betroffener Person“ einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kooperationsparterschaft im Bereich Datenschutz und damit einhergehenden Werbeaktionen u. ä. Postsendungen geben.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist jeweilige Kooperationspartner, in dessen Auftrag die ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG die Aktion durchführt. Die Kontaktdaten können Sie jeweils dem Postanschreiben entnehmen.

Insoweit der Kooperationspartner als Auftraggeber und verantwortliche Stelle zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet ist oder freiwillig einen benannt hat, können dessen Kontaktdaten den Datenschutzinformationen auf dem Internetauftritt des Kooperationspartners entnommen werden.

2. Angaben zur Datenverarbeitung im Rahmen der Postsendungen

Verarbeitungszweck

Zweck der Verarbeitung ist der Versand personalisierter Werbeanschreiben, um Angebote für die Datenschutzberatung sowie die Kooperationsparterschaft zu bewerben und Neukunden zu gewinnen. Im Rahmen der Postaktion sollen zudem ggf. für den Empfänger als Kunde des Verantwortlichen relevante Dokumente versendet werden.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken findet im Rahmen der Kooperationspartnerschaft nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der verantwortliche Kooperationspartner hat ein berechtigtes Interesse, Direktwerbemaßnahmen durchzuführen (vgl. Erwg. 47 S. 7 DS-GVO).

Kategorien von Daten

Kontaktdaten: Name, Anschrift, ggf. Firma des Einzelunternehmers
Sonstige: ggf. Unternehmenszugehörigkeit

Quelle der Daten

Die Daten wurden beim Vertragsschluss mit dem Kooperationsparnter direkt beim Betroffenen erhoben.

Kategorien von Empfängern

Intern: Geschäftsleitung; Mitarbeiter, die mit Marketingaufgaben betraut sind
Auftragsverarbeiter: ascon-Datenschutz GmbH & Co. KG (Lina-Ammon-Straße 7, 90471 Nürnberg)
Die erforderliche Vereinbarung gem. Art. 28 DS-GVO wurde zwischen den Parteien abgeschlossen.

Datentransfer in ein Drittland

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Speicherdauer

Die Empfängerlisten werden für jede Werbeaktion neu erstellt und nach Versand der Postwerbung beim Auftragnehmer gelöscht. Beim Veranwortlichen werden die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem Betroffenen aufbewahrt und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine aktive Verwendung findet in diesem Fall nicht mehr statt.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung der Daten für Werbezwecke verpflichtet.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Bestätigung, Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Dokumentation der Kontaktdaten des Ansprechpartners für die Durchführung des bestehenden Vertrages mit dem Verantwortlichen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

WIDERSPRUCH, ART. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, ohne Angabe eines Grundes Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verarbeiten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.