Meilensteine im Datenschutzprojekt

Meilenstein 1: Meldung des DSB-Mandats und Erfassung der Stammdaten

Die ersten Schritte unserer Datenschutzarbeit sind sehr bürokratisch, denn wir müssen Sie in unseren internen Systemen erfassen, Ihren digitalen Datenschutz-Manager einrichten und ggfs. die Bestellung zum Datenschutzbeauftragten der zuständigen Aufsichtsbehörde melden.

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Meilenstein 2: Datenschutzkonforme Homepage

Firmenhomepages sind für jeden aufrufbar und zeigen nach außen hin, ob das jeweilige Unternehmen sich an die Vorgaben der DS-GVO hält oder nicht. Die datenschutzkonforme Gestaltung Ihrer Homepage steht deshalb ganz oben auf der Prioritätenliste, sodass wir diese noch vor dem ersten Termin vor Ort einem ausführlichen Check unterziehen.

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Meilenstein 3: Erste dringende Handlungsempfehlungen

Nach dem ersten Vororttermin erhalten Sie von uns eine umfangreiche Rückmeldung mit ersten dringenden Handlungsempfehlungen inklusive einer Risikobewertung, um Abläufe rechtskonform zu gestalten und hohe Datenschutzrisiken umgehend zu reduzieren.

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Meilenstein 4: Schulung und Verpflichtung der Mitarbeiter

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, alle Mitarbeiter zu schulen und sensibilisieren, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten. Hierzu führen wir in der Regel beim zweiten Termin eine Präsenzschulung durch und stellen Ihnen verschiedene Verpflichtungserklärungen zur Verfügung.

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Meilenstein 5: Erstellung der TOMs

Die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs), mit denen ein Unternehmen die ihm anvertrauten personenbezogenen Daten schützt, werden in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen innerhalb des Unternehmens sowie dem IT-Dienstleister erfasst und geprüft.

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Meilenstein 6: Erstellung des Verfahrensverzeichnisses

Im Verfahrensverzeichnis – oder nach der DS-GVO das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – werden sämtliche Prozesse im Unternehmen erfasst, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Erstellung eines solchen Verzeichnisses ist normalerweise von der DS-GVO verpflichtend vorgeben.

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Meilenstein 7: Datenschutzkonforme Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen

Arbeitsteilung gehört zu den zentralen Elementen unserer Wirtschaft. Datenschutzrechtlich gibt es aber bei der Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen verschiedenste Aspekte zu beachten, die je nach Ausgestaltung der Geschäftsbeziehung variieren.

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Meilenstein 8: Erstellung und Abarbeitung des finalen Maßnahmenplans

Nachdem wir Ihr Unternehmen datenschutzrechtlich komplett erfasst haben, erstellen wir einen detaillierten Maßnahmenplan, der sämtliche weiteren Aufgaben enthält, die notwendig sind, um die Datenschutzkonformität Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

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